Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Липецкой области
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Отдел государственной гражданской службы и кадров

Приложение   №11

УТВЕРЖДЕНО

приказом

Управления Федерального

казначейства по Липецкой области

от  «30» июня 2017 г.  193 о/д

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе государственной гражданской службы и кадров

Управления Федерального казначейства по Липецкой области

    

Раздел 1. Общие положения

 

1.1. Отдел государственной гражданской службы и кадров Управления Федерального казначейства по Липецкой области (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Липецкой области (далее - Управление), создается и  ликвидируется приказом руководителя Управления.

1.2.  Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Управления, управлениями Федерального казначейства, Территориальными органами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами государственной власти Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями и гражданами  в части возложенных на него функций  и задач.

1.3. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами  руководителя Управления и настоящим Положением.

Раздел 2.   Задачи

 

 2.1. Задачами Отдела являются:

2.1.1.                                             обеспечение реализации полномочий УФК в области федеральной государственной гражданской службы, трудовых отношений, кадровой политики и наградной деятельности;

2.1.2.                    профилактика коррупционных и иных правонарушений;

2.1.3.                    обеспечение деятельности по соблюдению федеральными государственными гражданскими служащими УФК запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения.

 

 

Раздел 3.   Структура и организация деятельности

 

3.1. Отдел является структурным подразделением Управления.

3.2. Руководство Отделом осуществляется начальником Отдела.

Начальник Отдела  назначается на должность и освобождается от должности  руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и находится в его непосредственном подчинении.

В отсутствие начальника Отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство Отделом осуществляет заместитель начальника Отдела или сотрудник Отдела в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом и на основании приказа Управления.

3.3. Штатная численность сотрудников Отдела утверждается руководителем Управления по представлению начальника Отдела.

3.4. Сотрудники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.5. Распределение обязанностей между сотрудниками Отдела осуществляет начальник Отдела.

 

Раздел 4. Функции

 

В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

4.1.                организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы в УФК;

4.2.                разрабатывает и готовит в пределах своей компетенции проекты приказов УФК об утверждении штатного расписания УФК и проекты приказов УФК о внесении изменений в штатное расписание УФК;

4.3.                проводит работу по исчислению стажа федеральных
государственных гражданских служащих и работников УФК для выплаты
надбавок за выслугу лет к должностному окладу, надбавок за работу со
сведениями, составляющими государственную тайну, за стаж работы в
структурном подразделении по защите государственной тайны, за стаж работы
в сетях шифровальной связи;

4.4.                организует и обеспечивает проведение квалификационных
экзаменов федеральных государственных гражданских служащих УФК, работу
по проведению аттестации федеральных государственных гражданских
служащих УФК, а также по присвоению соответствующих классных чинов
государственной гражданской службы;

4.5.                осуществляет работу по ротации федеральных государственных
гражданских служащих УФК;

4.6.                осуществляет профилактику коррупционных и иных
правонарушений, обеспечение соблюдения федеральными государственными
гражданскими служащими УФК ограничений и запретов, требований о
предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей,   установленных   законодательством   Российской   Федерации   о противодействии коррупции и другими федеральными законами;

4.7.               обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к
служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих
УФК и урегулированию конфликтов интересов, конкурсной и аттестационной
комиссий УФК;

4.8.                подготавливает материалы по представлению к награждению
государственными наградами Российской Федерации, присвоению почетных
званий Российской Федерации, награждению ведомственными наградами
Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства,
поощрению федеральных государственных гражданских служащих
(работников) УФК, а также граждан и организаций, оказывающих (оказавших)
содействие в решении возложенных на УФК задач;

4.9.                оформляет необходимые документы на федеральных
государственных гражданских служащих (работников) УФК, направляемых в
командировки по территории Российской Федерации и за пределы территории
Российской Федерации;

4.10.           обеспечивает формирование и утверждение графика отпусков, а также ведет учет использования федеральными государственными гражданскими служащими и работниками отпусков в соответствии с графиком;

4.11.           осуществляет ведение табеля учета и использования рабочего времени, проводит работу по заполнению листков нетрудоспособности в части, относящейся к компетенции Отдела;

4.12.           осуществляет работу по ведению, хранению и выдаче трудовых книжек федеральных государственных гражданских служащих и работников УФК, а также по своевременному внесению в них необходимых данных;

4.13.           осуществляет работу по подготовке и выдаче служебных удостоверений, справок о трудовой деятельности федеральным государственным гражданским служащим и работникам УФК;

4.14.           подготавливает необходимые материалы для последующей передачи в Федеральное казначейство по назначению, перемещению и увольнению заместителей руководителя УФК;

4.15.           в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации обеспечивает проведение служебных проверок в УФК;

4.16.           осуществляет подготовку проектов приказов УФК, связанных с
поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением,
назначением на должности федеральной государственной гражданской службы,
освобождением от замещаемой должности федеральной государственной
гражданской службы, увольнением с федеральной государственной
гражданской службы и выходом на пенсию за выслугу лет и иных приказов по
личному составу, а также подготовку проектов приказов УФК в рамках
противодействия коррупции, заключением служебных контрактов и изменений
(дополнений) к ним, а также оформление трудовых договоров и изменений


 (дополнений) к ним с работниками УФК, не отнесенными к государственным должностям, а также подготовку проектов приказов УФК по личному составу, касающихся этих работников;

4.17.           осуществляет организацию дополнительного профессионального
образования федеральных государственных гражданских служащих УФК;

4.18.           осуществляет организацию заключения договоров о целевом приеме и договоров о целевом обучении;

4.19.           осуществляет ведение и хранение личных дел федеральных государственных гражданских служащих и работников УФК;

4.20.           участвует в формировании кадрового резерва УФК, обеспечивает
включение гражданских служащих УФК в кадровый резерв, а также
осуществляет работу с кадровым резервом УФК и его эффективное
использование;

4.21.           осуществляет ведение реестра федеральных государственных
гражданских служащих УФК;

4.22.           осуществляет работу по сбору, проверке достоверности
представляемых гражданами при поступлении на федеральную
государственную гражданскую службу в УФК, а также федеральными
государственными гражданскими служащими УФК при прохождении
федеральной государственной гражданской службы персональных данных и
иных сведений, а также соблюдения федеральными государственными
гражданскими служащими ограничений, связанных с замещением должности
федеральной государственной гражданской службы в УФК, и гражданами,
замещавшими должности федеральной государственной службы, ограничений
при заключении ими после ухода с федеральной государственной гражданской
службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях,
предусмотренных федеральными законами;

4.23.           проводит работу по сбору, анализу и проверке достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих территориального органа Федерального казначейства и членов их семей, а также осуществляет контроль за своевременностью их представления;

4.24.           осуществляет оперативный учет численности по УФК;

4.25.           организует в пределах своей компетенции оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну, гражданам и федеральным государственным гражданским служащим (работникам) УФК;

4.26.           осуществляет подготовку материалов для назначения пенсии за выслугу лет федеральным государственным гражданским служащим УФК;

4.27.           формирует и представляет в установленные сроки
статистическую отчетность в пределах своей компетенции, отчеты по
профилактике коррупционных и иных правонарушений, а также полную и
достоверную информацию по кадровому обеспечению УФК;


4.28.           обеспечивает соблюдение требований к размещению и наполнению подраздела, посвященного вопросам противодействия коррупции, на сайте УФК в сети Интернет;

4.29.           консультирует федеральных государственных гражданских служащих УФК по правовым и иным вопросам гражданской службы;

4.30.           в пределах компетенции Отдела подготавливает заявки в ФКУ «ЦОКР» на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд УФК в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

4.31.           в пределах компетенции Отдела участвует в приемке товаров, работ, услуг для нужд УФК в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

4.32.           в пределах компетенции Отдела организует взаимодействие УФК с ФКУ «ЦОКР» в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

4.33.           обеспечение своевременного и полного рассмотрения обращений
организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с
поручением руководителя УФК (заместителя руководителя УФК), подготовка
проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный
законодательством Российской Федерации срок;

4.34.           осуществление в пределах компетенции Отдела ведения
делопроизводства;

4.35.           осуществление внутреннего контроля соответствия деятельности
Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям
нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов
Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства,
иных документов, регламентирующих деятельность УФК, а также принятых
управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

4.36.          взаимодействие в пределах компетенции со структурными подразделениями УФК, центрального аппарата Федерального казначейства, МОУ ФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

4.37.          осуществление организации ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

4.38.           осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

4.39.           обеспечение в пределах компетенции Отдела выполнения норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;

4.40.           обеспечение исполнения технологических регламентов
Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

4.41.           участие в тестировании и внедрении прикладного программного
обеспечения, используемого при реализации функций Отдела;

4.42.           участие в мероприятиях мобилизационной подготовки и
гражданской обороны УФК;

4.43.          обеспечение соблюдения требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

4.44.          поддержание контента сайта УФК в сети Интернет актуальном состоянии в пределах компетенции Отдела;

4.45.           участие в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность УФК по работе сайта УФК в сети Интернет;

4.46.           участие в информационном обеспечении работы сайта УФК в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещение информации в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;

4.47.           управление в установленном порядке внутренними
(операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

4.48.           осуществление иных функций в пределах компетенции Отдела.

 

Раздел 5.  Права

 

5.1. Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

5.1.1. привлекать с согласия руководителя Управления сотрудников структурных подразделений Управления к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, и необходимых для выполнения возложенных на Отдел  задач и функций;

5.1.2. принимать участие при поручении Федерального казначейства в комплексных и тематических проверках деятельности территориальных органов Федерального казначейства;

5.1.3. запрашивать и получать (по согласованию с руководителем Управления) от всех структурных подразделений Управления сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел  задач;

5.1.4. осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными на Отдел  задачами.

5.2. Начальник Отдела, осуществляя руководство Отделом, вправе:

5.2.1. давать поручения (по согласованию с руководителем Управления) структурным подразделениям Управления и получать информацию от них по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

5.2.2. принимать участие в совещаниях, проводимых  в Управлении, а также других органах государственной власти по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

5.2.3. вносить руководству Управления предложения по совершенствованию работы Отдела.

 

Раздел 6.  Ответственность

 

6.1. На начальника Отдела  возлагается персональная ответственность за:

6.1.1. надлежащее и своевременное  выполнение задач и функций, предусмотренных настоящим Положением;

6.1.2. своевременное исполнение поручений руководства Управления;

6.1.3. недопущение использования информации сотрудниками Отдела в неслужебных целях;

6.1.4. распределение должностных обязанностей между сотрудниками Отдела;

6.1.5. создание и обеспечение надлежащих условий работы для сотрудников Отдела;

6.1.6. обеспечение сохранности имущества, находящегося в Отделе и соблюдение правил пожарной безопасности;

6.1.7. соблюдение сотрудниками Отдела своих должностных обязанностей, Служебного распорядка;

6.1.8.  визируемые и подписываемые документы.

6.2. Полномочия и ответственность начальника и сотрудников Отдела  устанавливаются должностными регламентами.