Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Липецкой области
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Отдел информационных систем

Приложение

к приказу Управления Федерального казначейства по Липецкой области

№ 11 о/д от «11» января 2018 года

 

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе информационных систем

Управления Федерального казначейства по Липецкой области

 

                                                                                                                                            I. Общие положения

 

1.1.         Отдел Управления Федерального казначейства по Липецкой области (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Липецкой области (далее - Управление) создается и ликвидируется приказом руководителя Управления.

1.2.          Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Управления,  управлениями Федерального казначейства, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.

1.3.          В своей деятельности Отдел руководствуется:

-  законодательством Российской Федерации;

-  Положением об Управлении Федерального казначейства по Липецкой области;

-  приказами, указаниями и распоряжениями руководителя Управления;

-  настоящим  Положением.

 

                                                                                                                                                                 II. Задачи

 

Задачами Отдела являются:

2.1.         обеспечение штатного функционирования информационных систем и информационно-технической инфраструктуры Управления;

2.2.         обеспечение предоставления заданного набора и качества информационных сервисов функциональным подразделениям Управления;

2.3.         организация и контроль по предоставлению заданного набора и качества технологических сервисов структурным подразделениям Управления, участникам бюджетного процесса и другим организациям, взаимодействующим с Управлением;

2.4.         организация и поддержка технологической деятельности Управления при использовании прикладных информационных систем, государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет»;

2.5.         поддержание функционирования контрактной системы, в том числе Единой информационной системы в сфере закупок (далее - ЕИС), на территории
субъекта Российской Федерации.

 

                                                                                      III. Структура и организация деятельности

 

3.1.          Руководство Отделом осуществляется начальником отдела. Начальник Отдела назначается на должность руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и находится в его непосредственном подчинении.

3.2.          Штатная численность сотрудников Отдела утверждается руководителем Управления по представлению начальника Отдела.

3.3.          Сотрудники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

 

                                                                                                                                                         IV. Функции

 

Отдел выполняет следующие функции:

4.1.         обеспечивает штатную эксплуатацию информационных систем, телекоммуникационных систем и информационно-технической инфраструктуры в Управлении и поддержку деятельности пользователей структурных подразделений Управления, в том числе с применением Системы управления эксплуатацией;

4.2.         организует эксплуатацию и техническое обслуживание оргтехники (копировальные и факсимильные аппараты, многофункциональные устройства) в Управлении;

4.3.         обеспечивает техническое обслуживание всех видов телефонной связи в Управлении и входящих в ее состав автоматических телефонных станций и телефонных аппаратов;

4.4.         осуществляет координацию и контроль за обеспечением штатного функционирования информационных систем в Управлении;

4.5.         организует выполнение мероприятий по повышению эффективности функционирования информационных систем в Управлении;

4.6.         обеспечивает администрирование баз данных, прикладного программного обеспечения и технических средств информационно-технической инфраструктуры Управления, устранение нештатных ситуаций, связанных с функционированием баз данных, прикладного программного обеспечения и технических средств информационно-технической инфраструктуры Управления;

4.7.         обеспечивает мониторинг работоспособности функционирования информационных систем, телекоммуникационных систем и информационно-технической инфраструктуры в Управлении;

4.8.         организует работы по подготовке тестовых сред для проведения предварительных испытаний и опытной эксплуатации информационных систем;

4.9.         принимает участие в проведении предварительных испытаний и опытной эксплуатации информационных систем;

4.10.    организует и контролирует работы по эксплуатации промышленных экземпляров информационных систем, в рамках проведения оценки работоспособности обновлений или прошедших опытную эксплуатацию версий программного обеспечения и проводит апробацию;

4.11.    организует и контролирует исполнение проектов в области информационных систем;

4.12.    формирует общую отчетность по результатам выполнения работ, в рамках эксплуатации информационных систем, телекоммуникационных систем и информационно-технической инфраструктуры в Управлении;

4.13.    обеспечивает организацию информационного взаимодействия Управления с внешними абонентами - центральным аппаратом Федерального казначейства, распорядителями и получателями бюджетных средств, администраторами доходов бюджета, финансовыми органами субъектов Российской Федерации (муниципальных образований), органами управления государственными внебюджетными фондами, учреждениями Банка России и кредитными организациями, другими абонентами, определенными руководством Федерального казначейства, в рамках компетенции отдела обеспечивает организацию проведения обучения пользователей работе в автоматизированных и информационных системах Федерального казначейства (включая системы, оператором которых является Федеральное казначейство);

4.14.    подготавливает для Федерального казначейства предложения по информационно-техническому развитию Управления  на следующий финансовый год;

4.15.    подготавливает бюджетные заявки по расходам в части информационных технологий;

4.16.    согласовывает технические требования по приобретению отдельных видов товаров, работ и услуг, закупаемых Управлением, в пределах компетенции Отдела;

4.17.    в пределах компетенции Отдела подготавливает заявки в ФКУ «ЦОКР» на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд Управления в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

4.18.    впределах компетенции участвует в приемке товаров, работ, услуг для нужд Управления в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

4.19.    в пределах компетенции организует взаимодействие Управления с ФКУ «ЦОКР» в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

4.20.    организует работу по подключению внешних абонентов Управления к автоматизированным и информационным системам Федерального казначейства;

4.21.    организует внедрение новых версий ППО в эксплуатацию, в том числе обеспечивает своевременное обновление ППО до новых  версий и версий документации на используемые информационные системы;

4.22.    осуществляет выполнение резервного копирования и архивирования полученной и переданной по каналам электронной связи информации и ее антивирусный контроль;

4.23.    осуществляет выполнение резервного копирования и архивирования баз данных и версий прикладного программного обеспечения и обеспечивает его хранение;

4.24.    обеспечивает в технической части реализацию мер по защите информации на ресурсах локальных вычислительных сетей Управления;

4.25.    обеспечивает возможность осуществления структурными подразделениями Управления самостоятельной отправки и получения информации по электронным каналам связи, а также предоставляет доступ к глобальным информационным ресурсам;

4.26.    консультирует по техническим вопросам по работе с информационными системами Федерального казначейства;

4.27.    обеспечивает фиксацию блокирующих ошибок, взаимодействие с Центральным аппаратом Федерального казначейства в целях информирования и отработки решения возникающих проблем;

4.28.    обеспечивает техническую возможность проведения тестирования новых функциональных компонент в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет»;

4.29.    оказывает консультационную поддержку организациям при
работе в ЕИС и иных смежныхсистемах по вопросам, относящимся компетенции Отдела;

4.30.    обеспечивает внедрение новых версий технологических регламентов в Управлении, а также  осуществляет контроль их исполнения;

4.31.    обеспечивает формирование заявки по изменению, доработке прикладного программного обеспечения, запроса на анализ потребности формирования нового (изменения существующего) функционального
требования государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет», осуществляет контроль соответствия нового (доработанного) программного обеспечения, новых версий отдельных компонент государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» требованиям регламентирующей документации;

4.32.    осуществляет анализ существующих технологических процессов Управления с учетом нормативных правовых актов с целью их оптимизации и стандартизации;

4.33.    обеспечивает выгрузку и передачу статистической и иной информации в прикладное программное обеспечение «Система поддержки технологического обеспечения»;

4.34.    осуществляет анализ выполнения технологических процессов Управления с учетом технологических регламентов в прикладном программном обеспечении «Система поддержки технологического обеспечения»;

4.35.    обеспечивает  формирование и передачу достоверной оперативной информации в систему ключевых показателей эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации[1];

4.36.    оказывает консультативную помощь специалистам структурных подразделений и клиентам Управления по технологическим вопросам функционирования прикладного программного обеспечения, отдельных компонент государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет»;

4.37.    организует обучение специалистов структурных подразделений Управления в части применения технологических регламентов при использовании прикладного программного обеспечения, государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет»;

4.38.    организует работы по проведению предварительных приемочных испытаний и опытной эксплуатации ППО;

4.39.    принимает участие в тестировании новых функциональных компонент государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет»;

4.40.    осуществляет взаимодействие с ФКУ «ЦОКР» в соответствии с требованиями технологической регламентирующей документации;

4.41.    рассматривает обращения, связанные с вопросами
функционирования контрактной системы, ЕИС и смежных информационных
систем в сфере закупок[2];

4.42.    осуществляет обобщение и систематизацию поступивших
обращений, по результатам анализа формирует отчетную информацию для
Центров компетенции в сфере закупок и центрального аппарата Федерального
казначейства;

4.43.    осуществляет взаимодействие с органами государственной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления, физическими и юридическими лицами по вопросам функционирования контрактной системы и ЕИС;

4.44.    формирует предложения по развитию функционала и устранению недостатков функционирования ЕИС и смежных систем и внесению изменений в законодательство Российской Федерации и иные нормативные правовые акты о контрактной системе в сфере закупок, сформированных, в том числе, по результатам рассмотрения обращений и в рамках взаимодействия с клиентами УФК;

4.45.    осуществляет информирование и консультирование по вопросам функционирования контрактной системы и ЕИС, оказание поддержки пользователям ЕИС;

4.46.    организует обучение сотрудников структурных подразделений
УФК в части применения методик и регламентов по работе в ЕИС,
подготовленных центральным аппаратом Федерального казначейства, а также
их ознакомление со справочными материалами и разъяснениями центрального
аппарата Федерального казначейства по вопросам функционирования
контрактной системы;

4.47.    обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя Управления (заместителя руководителя Управления), подготовку проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

4.48.    осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

4.49.    осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства Финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

4.50.    взаимодействует в пределах компетенции со структурными  подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства,МОУ ФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

4.51.    осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

4.52.    осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

4.53.    обеспечивает в пределах компетенции Отдела выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;

4.54.    обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

4.55.    участвует в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела;

4.56.    участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

4.57.    обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

4.58.    поддерживает контент сайта Управления в сети Интернет в актуальном состоянии в пределах компетенции отдела;

4.59.    участвует в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность Управления по работе сайта Управления в сети Интернет;

4.60.    участвует в информационном обеспечении работы сайта Управления в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации  информации и размещение информации в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;

4.61.    управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

4.62.    осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

 

                                                                                                                                                                  V. Права

 

5.1.         Отдел с целью реализации полномочий в установленной сфере деятельности имеет право:

5.1.1. привлекать с согласия руководителя Управления сотрудников структурных подразделений Управления по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, и необходимых для выполнения возложенных на Отдел задач и функций;

5.1.2. запрашивать и получать от всех структурных подразделений Управления сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач;

5.1.3. осуществляя полномочия в соответствии с возложенными задачами, взаимодействовать с Управлением информационных систем Федерального казначейства;

5.1.4. принимать участие в комплексных проверках деятельности структурных подразделений Управления, а при поручении Федерального казначейства в комплексных проверках деятельности территориальных органов Федерального казначейства.

5.2. Начальник Отдела, осуществляя руководство Отделом, вправе:

5.2.1. давать поручения (по согласованию с руководителем Управления) структурным подразделениям Управления и получать информацию от структурных подразделений Управления  по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

5.2.2. проводить совещания, семинары по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

5.2.3. вносить руководству Управления предложения по совершенствованию работы Отдела;

5.2.4. вносить руководству Управления для дальнейшего направления в Федеральное казначейство предложения по совершенствованию информационно-технической инфраструктуры и технологического обеспечения.

 

                                                                                                                                         VI. Ответственность

 

6.1.          На начальника Отдела возлагается персональная ответственность за:

6.1.1.  надлежащее и своевременное выполнение задач и функций, предусмотренных настоящим Положением;

6.1.2.  своевременное исполнение поручений руководства;

6.1.3.  недопущение использования информации сотрудниками Отдела в неслужебных целях;

6.1.4.  распределение должностных обязанностей между сотрудниками Отдела;

6.1.5.  создание и обеспечение надлежащих условий работы для сотрудников Отдела;

6.1.6.  обеспечение сохранности имущества, находящегося в Отделе  и соблюдение правил пожарной безопасности;

6.1.7.  соблюдение сотрудниками Отдела своих должностных обязанностей и правил внутреннего трудового распорядка;

6.1.8.  визируемые и подписываемые документы.

6.2.          Полномочия и ответственность сотрудников Отдела устанавливаются должностными регламентами.



[1] Достоверность оперативной информации для представления отчётности по ключевым показателям эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации обеспечивается сверкой показателей с первичными документами, аналитическими отчетами, регистрами бюджетного и казначейского учета, оперативной и бюджетной отчетностью. Сверку показателей в сформированных отчетах по ключевым показателям осуществляют соответствующие отделы Управления.

[2] Обращения органов исполнительной и законодательной власти субъектов Российской Федерации (за исключением высших исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации), органов местного самоуправления, судебных органов (за исключением Верховного суда Российской Федерации и Конституционного суда Российской Федерации), правоохранительных органов регионального и муниципального уровня (включая территориальные органы федеральных ведомств), контрольных органов регионального и муниципального уровня (включая территориальные органы федеральных ведомств), региональных и муниципальных заказчиков, территориальных органов и подведом